PARA ADMINISTRADORES DE FINCAS Y GESTORÍAS

Guardia 24 horas y actas en 48 horas, sin cambiar de programa

Una voz que atiende las urgencias de noche y avisa al técnico de guardia, incidencias con estado para el vecino, actas desde la grabación de la junta y morosos reclamados como exige la ley.

Sin tocar tu programa de gestión

Grabación siempre con consentimiento

Las actas las revisa y firma el despacho

ReceptaDatos de ejemplo

Guardia de esta noche · [Despacho]

02:14 · fuga de agua en garaje

Comunidad [Calle] 12 · zona común

Urgente

[Fontanero de guardia]

Avisado por teléfono y WhatsApp

En camino

08:00 · informe al despacho

Llamadas de la noche resumidas

Listo

Acta de la junta lista para revisar

LO QUE PASA HOY

Lo que se come el día del despacho

Consultas repetidas, urgencias de madrugada, actas que llevan horas y una norma nueva para reclamar a los morosos. Todo con el mismo equipo.

2–4 h

Al día por puesto en consultas repetidas

Es la estimación de un proveedor: vecinos que preguntan lo mismo por teléfono y por WhatsApp.

Fuente: Upliora (dato de proveedor)

1–3 h

Para redactar un acta a mano

Con transcripción y plantilla quedan 15– 25 minutos de revisión, según el mismo proveedor.

Fuente: Upliora (dato de proveedor)

3/4/2025

MASC antes del monitorio

Antes de reclamar a un moroso hay que intentar negociar, y algunos juzgados piden dos intentos por canales distintos.

Fuente: CAF Madrid; El Español

38,43 %

De comunidades con morosos

Antes de la pandemia, con 1.601 M€ de deuda. El dato es antiguo, pero el problema sigue ahí.

Fuente: Datos de 2017

24 h

Las urgencias no esperan al lunes

Fugas, ascensores, garajes y calderas acaban en el móvil del administrador a cualquier hora.

Fuente: fonio.ai

+100 %

De diferencia de honorarios en una misma ciudad

Los cargos se renuevan cada año y la comunidad compara. Responder bien es lo que te mantiene.

Fuente: OCU

CÓMO LO RESOLVEMOS

Seis módulos para el despacho, sin cambiar de programa

Son módulos ya construidos. No pagas un desarrollo a medida: los configuramos con tus datos y los activas de uno en uno.

Recepta

Voz 24 horas con triaje

Clasifica la urgencia según la franja horaria y avisa al técnico de guardia. Por la mañana, el resumen está en tu correo.

Resuelve: Llamadas nocturnas al móvil del administrador

Avisa

Incidencias con estado para el vecino

Foto, proveedor sugerido, estado por WhatsApp e informe mensual para el presidente.

Resuelve: Vecinos que llaman para preguntar cómo va

Dicta

Acta desde la grabación

Con el consentimiento de los asistentes, sobre la plantilla del despacho y con los puntos dudosos marcados para revisar.

Resuelve: Horas de redacción después de cada junta

Cobra

Morosos como exige la ley

Aviso de recibos devueltos y kit MASC por dos canales, con certificado de deuda.

Resuelve: Reclamaciones que no cumplen el MASC

Lectura

Facturas y presupuestos leídos

Comparados para la junta; en gestorías, volcados al programa contable.

Resuelve: Facturas tecleadas a mano

Consulta

Buscador en estatutos y actas

Responde a preguntas sobre la comunidad citando el documento y la página.

Resuelve: Minutos buscando en archivos antiguos

Lo que te exige la norma, resuelto

MASC desde el 3/4/2025

Intento de negociación documentado antes del monitorio, por dos canales.

Pisos turísticos

Mayoría de 3/5 y sobrecuota de hasta el 20 %: orden del día y acta tipo listos.

Lista de morosos

Solo en la convocatoria (art. 16.2 LPH): Cobra la prepara bien desde el principio.

Juntas telemáticas

Aún sin regular. No las vendemos como servicio legal hasta que lo estén.

CÓMO EMPEZAMOS

Tres pasos, sin proyectos a medida

1

Diagnóstico gratis

Revisamos cómo te llegan hoy las llamadas, los mensajes y el papeleo, y te decimos qué módulo te ahorra más.

2

Activamos el primer módulo

Ya está construido: lo configuramos con tus datos, tus plantillas y tu forma de hablar.

3

Medimos y ampliamos

Cada mes ves los resultados en Métrica y decides si añadimos el siguiente módulo.

Preguntas frecuentes

¿Hay que cambiar de programa de gestión?

No. La guardia funciona con un aviso al técnico y un correo al despacho; lo demás se exporta a tu programa.

¿Se puede grabar la junta?

Con el consentimiento de los asistentes, que se recoge al empezar. Sin consentimiento, no se graba.

¿Quién decide qué es urgente?

Tú. Definimos contigo qué es urgente en cada franja horaria y a quién se avisa.

¿Sirve para gestorías?

Sí: lectura de facturas, volcado contable y respuestas a las dudas de tus clientes.

DIAGNÓSTICO GRATIS

Duerme con la guardia cubierta

Diagnóstico gratis: revisamos cómo entran hoy tus avisos, tus llamadas y tus actas.

Sin compromiso y sin coste

Te decimos qué módulo activar primero

Con datos de tu propio negocio

Solo usaremos tus datos para responder a esta solicitud. [Política de privacidad]