Al día por puesto en consultas repetidas
Es la estimación de un proveedor: vecinos que preguntan lo mismo por teléfono y por WhatsApp.
Fuente: Upliora (dato de proveedor)
PARA ADMINISTRADORES DE FINCAS Y GESTORÍAS
Una voz que atiende las urgencias de noche y avisa al técnico de guardia, incidencias con estado para el vecino, actas desde la grabación de la junta y morosos reclamados como exige la ley.
Sin tocar tu programa de gestión
Grabación siempre con consentimiento
Las actas las revisa y firma el despacho
02:14 · fuga de agua en garaje
Comunidad [Calle] 12 · zona común
Urgente
[Fontanero de guardia]
Avisado por teléfono y WhatsApp
En camino
08:00 · informe al despacho
Llamadas de la noche resumidas
Listo
Acta de la junta lista para revisar
LO QUE PASA HOY
Consultas repetidas, urgencias de madrugada, actas que llevan horas y una norma nueva para reclamar a los morosos. Todo con el mismo equipo.
Al día por puesto en consultas repetidas
Es la estimación de un proveedor: vecinos que preguntan lo mismo por teléfono y por WhatsApp.
Fuente: Upliora (dato de proveedor)
Para redactar un acta a mano
Con transcripción y plantilla quedan 15– 25 minutos de revisión, según el mismo proveedor.
Fuente: Upliora (dato de proveedor)
MASC antes del monitorio
Antes de reclamar a un moroso hay que intentar negociar, y algunos juzgados piden dos intentos por canales distintos.
Fuente: CAF Madrid; El Español
De comunidades con morosos
Antes de la pandemia, con 1.601 M€ de deuda. El dato es antiguo, pero el problema sigue ahí.
Fuente: Datos de 2017
Las urgencias no esperan al lunes
Fugas, ascensores, garajes y calderas acaban en el móvil del administrador a cualquier hora.
Fuente: fonio.ai
De diferencia de honorarios en una misma ciudad
Los cargos se renuevan cada año y la comunidad compara. Responder bien es lo que te mantiene.
Fuente: OCU
CÓMO LO RESOLVEMOS
Son módulos ya construidos. No pagas un desarrollo a medida: los configuramos con tus datos y los activas de uno en uno.
Recepta
Clasifica la urgencia según la franja horaria y avisa al técnico de guardia. Por la mañana, el resumen está en tu correo.
Resuelve: Llamadas nocturnas al móvil del administrador
Avisa
Foto, proveedor sugerido, estado por WhatsApp e informe mensual para el presidente.
Resuelve: Vecinos que llaman para preguntar cómo va
Dicta
Con el consentimiento de los asistentes, sobre la plantilla del despacho y con los puntos dudosos marcados para revisar.
Resuelve: Horas de redacción después de cada junta
Cobra
Aviso de recibos devueltos y kit MASC por dos canales, con certificado de deuda.
Resuelve: Reclamaciones que no cumplen el MASC
Lectura
Comparados para la junta; en gestorías, volcados al programa contable.
Resuelve: Facturas tecleadas a mano
Consulta
Responde a preguntas sobre la comunidad citando el documento y la página.
Resuelve: Minutos buscando en archivos antiguos
Intento de negociación documentado antes del monitorio, por dos canales.
Mayoría de 3/5 y sobrecuota de hasta el 20 %: orden del día y acta tipo listos.
Solo en la convocatoria (art. 16.2 LPH): Cobra la prepara bien desde el principio.
Aún sin regular. No las vendemos como servicio legal hasta que lo estén.
CÓMO EMPEZAMOS
Revisamos cómo te llegan hoy las llamadas, los mensajes y el papeleo, y te decimos qué módulo te ahorra más.
Ya está construido: lo configuramos con tus datos, tus plantillas y tu forma de hablar.
Cada mes ves los resultados en Métrica y decides si añadimos el siguiente módulo.
No. La guardia funciona con un aviso al técnico y un correo al despacho; lo demás se exporta a tu programa.
Con el consentimiento de los asistentes, que se recoge al empezar. Sin consentimiento, no se graba.
Tú. Definimos contigo qué es urgente en cada franja horaria y a quién se avisa.
Sí: lectura de facturas, volcado contable y respuestas a las dudas de tus clientes.
DIAGNÓSTICO GRATIS
Diagnóstico gratis: revisamos cómo entran hoy tus avisos, tus llamadas y tus actas.
Sin compromiso y sin coste
Te decimos qué módulo activar primero
Con datos de tu propio negocio